ห้องสมุดสีเขียวมีหน้าที่ในการให้บริการความรู้ตามบริบทและนโยบายขององค์กร โดยเพิ่มเติมในส่วนของการให้บริการความรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงาน ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม และมีการบริหารจัดการในด้านต่าง ๆ ดังนี้
3.1 จัดการทรัพยากรสารสนเทศด้านพลังงาน ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม และเรื่องที่เกี่ยวข้อง ให้เพียงพอและพร้อมใช้
โดยมีการจัดการทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม ให้เพียงพอและพร้อมใช้ ดังนี้
3.1.1 จัดหาทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง โดยดำเนินการดังนี้
(1) สำรวจความต้องการของผู้รับบริการ
3.1.1 (1) – 1 สำรวจความต้องการของผู้รับบริการ ผ่านช่องทางออนไลน์ (Google Forms)
3.1.1 (1) – 2 สำรวจความต้องการของผู้รับบริการ จากงานตลาดนัดการเรียนรู้ กิจกรรม Book Fair
(2) จัดหาทรัพยากรสารสนเทศได้ตรงตามความต้องการ และสอดคล้องกับนโยบายของห้องสมุด
3.1.1 (2) – 1 สรุปผลการสำรวจความต้องการของผู้รับบริการ เพื่อจัดหาทรัพยากรสารสนเทศให้ตรงกับความต้องการของผู้รับบริการ
3.1.1 (2) – 2 แผนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด
3.1.1 (2) – 3 นโยบายการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด
(3) ทรัพยากรสารสนเทศมีความทันสมัย
(4) ทรัพยากรสารสนเทศมีความหลากหลาย เหมาะสมกับผู้รับบริการแต่ละกลุ่ม
– รายงานผลการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศฯ นำเสนอ 5 เรื่อง
สอดคล้องกับนโยบายห้องสมุด
สอดคล้องกับความต้องการ
มีความทันสมัย
มีความหลากหลาย
มีความเหมาะสมกับผู้รับบริการแต่ละกลุ่ม
– รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่ เกี่ยวข้องทั้งหมด แสดงประเภท ปีพิมพ์ กลุ่มผู้รับบริการ
และรายละเอียดบรรณานุกรมที่จำเป็น เช่น ผู้แต่ง หน่วยงานที่จัดพิมพ์ สำนักพิมพ์ ฯลฯ โดยแยกตามปีที่จัดหา
– ประกาศนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๗
– โครงการงบประมาณจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
3.1.2 ปริมาณทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม และเรื่องที่เกี่ยวข้อง เพิ่มขึ้นทุกปี อย่างน้อยปีละ 100 รายชื่อ
– รายงานแสดงจำนวนทรัพยากรสารสนเทศฯ ที่จัดหาได้ในแต่ละปี (เพิ่มขึ้นอย่างน้อยปีละ 100 รายชื่อ)
– รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแสดงประเภท ปีพิมพ์ และรายละเอียดบรรณานุกรมที่จําเป็น เช่น ผู้แต่ง หน่วยงานที่จัดพิมพ์สํานักพิมพ์ฯลฯ โดยแยกตามปีที่จัดหา และแสดงจํานวนรวมของทรัพยากรสารสนเทศที่จัดหาได้ในแต่ละปี
+ รายชื่อหนังสือ 2565
+ รายชื่อหนังสือ 2566
+ รายชื่อหนังสือ 2567
– การจัดหาอาจเป็นการจัดซื้อ การขอรับบริจาค รวมถึง การรวบรวม ทรัพยากรสารสนเทศที่มีการเผยแพร่บนอินเตอร์เน็ต ที่สามารถเข้าถึงได้
3.1.3 จัดเตรียมทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง ให้พร้อมใช้และสามารถค้นคืนได้โดยง่าย ดังนี้
(1) มีการจัดหมวดหมู่ กำหนดคำสำคัญและคำศัพท์เฉพาะ เพื่อความสะดวกในการสืบค้น
– แสดงรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดบรรณานุกรมเลขหมู่ หรือ หมวดหมู่ คําสําคัญ คําศัพท์เฉพาะ
แยกตามปีที่จัดหา โดยแสดงเป็นรายการข้อมูลจากการประมวลผล หรือ แสดงผลการสืบค้นผ่านระบบ
(2) ลงรายการบรรณานุกรมและบันทึกข้อมูล หรือจัดทำรายชื่อเพื่อให้สะดวกต่อการค้นหา
– แสดงรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดบรรณานุกรมเลขหมู่ หรือ หมวดหมู่ คําสําคัญ คําศัพท์เฉพาะ
แยกตามปีที่จัดหา โดยแสดงเป็นรายการข้อมูลจากการประมวลผล หรือ แสดงผลการสืบค้นผ่านระบบ
(3) จัดเตรียมทรัพยากรสารสนเทศให้พร้อมสำหรับให้บริการ
– แสดงตัวอย่าง รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง ตามหลักฐานอ้างอิงข้อ (1)– (2) พร้อมกับภาพทรัพยากรสารสนเทศ
ที่พร้อมให้บริการ
(4) ผู้รับบริการสามารถสืบค้นและเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศได้โดยง่าย
– มีระบบสืบค้นทรัพยากรสารสนเทศ Web OPAC
– Discovery services (WorldCat, EDS) กรณีที่เป็น e-Contents ได้แก่ e-Journals, e-Books, e-Newspapers
– ผู้ตรวจประเมินทดลองสืบค้นข้อมูลผ่านระบบ หรือเลือกดูจากรายชื่อ และสุ่มตัวอย่างการเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศตามรายการที่เลือก
3.2 ให้บริการห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยส่งเสริมการใช้ทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง
โดยมีการให้บริการห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ดังนี้
3.2.1 ส่งเสริมการให้บริการและการใช้ทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
(1) ประชาสัมพันธ์บริการ และแนะนำทรัพยากรสารสนเทศผ่านช่องทางต่าง ๆ ถึงผู้รับบริการ และหน่วยงานเครือข่ายความร่วมมือ
(2) ตรวจสอบสภาพและจัดการทรัพยากรสารสนเทศให้พร้อมบริการอยู่เสมอ
รายงานผลการตรวจสอบสภาพทรัพยากรสารสนเทศและความพร้อมใช้ ทั้งในรูปตัวเล่มและอิเล็กทรอนิกส์
(3) จัดทำสถิติการยืมหรือการใช้ประโยชน์ทรัพยากรสารสนเทศ
รายงานสถิติการยืมหรือการใช้ประโยชน์เฉพาะทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมหรือเรื่องที่เกี่ยวข้อง (ความถี่ในการรายงานให้เป็นไปตามความเหมาะสม)